WordPress i WooCommerce od lat rozwijane są przez globalną społeczność open source. To dzięki niej właściciele sklepów internetowych mają dostęp do potężnych, elastycznych narzędzi praktycznie od ręki. Jako sponsor WordCamp Wrocław 2025 chcemy wesprzeć tę społeczność również od strony biznesowej — pokazując, jak usprawnić księgowość i formalności związane z prowadzeniem sklepu online.
Sklep na WooCommerce ma wszystkie cechy dobrego e-sklepu na start: nieskomplikowany proces zakładania, sporo bezpłatnych wtyczek i intuicyjną obsługę. Zbudowanie prostego, a jednocześnie funkcjonalnego sklepu internetowego w WordPressie jest więc stosunkowo łatwe. Inaczej wygląda kwestia jego prowadzenia — zwłaszcza jeśli mówimy o rozliczeniach.
Czy prowadzenie sklepu internetowego różni się od prowadzenia tradycyjnej działalności? I tak, i nie. Są punkty wspólne — szczególnie w obszarze kontaktu z klientem czy marketingu. Natomiast kwestie takie jak rozliczanie subskrypcji hostingowych, wtyczek czy płatności online sprawiają, że księgowość e-commerce ma swoją specyfikę.
Wdrożenie sklepu WooCommerce
Zanim przejdziemy do obowiązków księgowych, skupmy się chwilę na procesie wdrażania sklepu. Ten zamyka się w kilku etapach:
- Wybór hostingu – różne pakiety różnią się pojemnością, liczbą domen, backupami czy wydajnością.
- Rejestracja domeny u wybranego dostawcy hostingu.
- Dodanie certyfikatu SSL dla domeny z przedrostkiem www i bez niego.
- Instalacja WordPressa – koniecznie w najnowszej wersji i z protokołem https.
Po wykonaniu tych kroków przechodzisz przez ustawienia WordPressa, dostosowujesz nazwę i opis sklepu, ustawiasz strukturę linków, wybierasz motyw i odpowiedni szablon e-commerce.
Integracja WooCommerce z IFIRMA
Zanim sklep ruszy pełną parą, warto zadbać o to, by realizowanie zamówień i wystawianie dokumentów przebiegało automatycznie i bez błędów. Tutaj właśnie pojawia się IFIRMA.
Integracja WooCommerce z IFIRMA umożliwia:
- automatyczne pobieranie zamówień,
- wystawianie faktur i paragonów,
- generowanie etykiet wysyłkowych,
- kontrolowanie i rozliczanie płatności.
Dzięki temu właściciele sklepów na WordPressie nie muszą przełączać się między wieloma narzędziami — wszystko jest w jednym systemie, bez konieczności ręcznego księgowania. To rozwiązanie szczególnie cenne dla małych sklepów, freelancerów i twórców stron, którzy wdrażają sklepy klientom i chcą zapewnić im łatwiejszą obsługę formalności.
Aby zintegrować sklep z systemem księgowym, wystarczy w panelu ifirma.pl przejść do konfiguracji e-commerce i wybrać WooCommerce z listy integracji. Klucz API niezbędny do połączenia pobierzesz w ustawieniach WooCommerce. Pełna instrukcja dostępna jest tutaj.
Księgowość sklepu internetowego na WooCommerce (wersja uproszczona)
Sprzedaż online nie zawsze wymaga od razu zakładania firmy. Jeśli działasz w ramach działalności nierejestrowanej i osiągasz przychody do 3499,50 zł miesięcznie, wystarczy prowadzić prostą ewidencję i rozliczyć się raz w roku w PIT-36.
Większość sklepów internetowych szybko jednak przekracza ten próg. Wtedy pojawia się konieczność rejestracji działalności w CEIDG, zgłoszenia do ZUS i ewentualnie do VAT — choć to ostatnie zależy od rodzaju sprzedawanych towarów oraz wartości sprzedaży.
Po założeniu firmy dochodzą obowiązki takie jak:
- wybór formy opodatkowania (skala, liniówka, ryczałt),
- opłacanie składek ZUS,
- księgowanie kosztów i przychodów,
- rozliczanie sprzedaży,
- przygotowanie regulaminu sklepu, polityki zwrotów i polityki prywatności.
W skrócie — formalności jest sporo, a ich liczba rośnie wraz ze sprzedażą. Integracja WooCommerce z IFIRMA pozwala większość z nich zautomatyzować i prowadzić księgowość w tle, bez nadmiaru manualnych zadań.
Zarabiaj na sklepie przez polecanie
To, czy e-sklep przyniesie zysk, zależy od wielu czynników: konkurencji, popytu, reklamy czy wygody procesu zakupowego. Warto jednak korzystać z dodatkowych źródeł przychodu — takich jak marketing afiliacyjny.
Możesz również dołączyć do programu partnerskiego IFIRMA. Za każde polecenie otrzymasz bonus, a twoi odbiorcy zyskają dostęp do narzędzia, które ułatwi im prowadzenie sklepu na WooCommerce.
Sprzedaż wielokanałowa zwiększa możliwości, ale też liczbę obowiązków. Automatyzacja faktur, rozliczeń, płatności czy wysyłki pozwala właścicielom sklepów skupić się na tym, co najważniejsze — rozwoju biznesu.
Linki:
Integrator e-commerce
E-book WooCommerce
Damian Wizert
Product Owner – E-Commerce, IFIRMA
Ekspert w dziedzinie e-commerce i integracji rozwiązań księgowych online z ponad 10-letnim doświadczeniem w tworzeniu innowacyjnych rozwiązań IT. W IFIRMA kieruje rozwojem narzędzi automatyzujących procesy sprzedażowe i księgowe, wspierając przedsiębiorców w efektywnym zarządzaniu biznesem. Jego projekty przyczyniły się do znaczącej poprawy efektywności operacyjnej, przynosząc wymierne korzyści setkom firm. Regularnie dzieli się praktycznymi poradami dotyczącymi optymalizacji sprzedaży online, inspirując przedsiębiorców do wdrażania nowoczesnych rozwiązań cyfrowych.
